حفاظت از دادههای تماس، فایلهای ضبط مکالمات و اطلاعات مشتریان، بنیان اعتماد در سرویسهای ارتباطی گپتل است. این سند توضیح میدهد چه دادههایی و چگونه پردازش میشوند.
آخرین بازنگری: ۳۰ تیر ۱۴۰۵
گپتل («ما») متعهد است دادههای شما را تنها برای ارائه و بهبود سرویس مرکز تماس پردازش کند. در نسخه On-Premise، دادهها بهطور کامل روی زیرساخت سازمان شما باقی میمانند و گپتل به آنها دسترسی ندارد؛ این سند عمدتا ناظر بر نسخه ابری است.
۱. دادههایی که جمعآوری میکنیم
برای ارائه سرویس مرکز تماس، ما دستههای زیر از دادهها را پردازش میکنیم. جمعآوری تنها در حدی است که برای عملکرد سرویس ضروری باشد.
اطلاعات حساب: نام سازمان، نام و سمت کاربران، ایمیل، شماره تماس و اطلاعات صورتحساب.
دادههای ترافیک تماس (CDR): شماره مبدأ و مقصد، زمان و مدت تماس، وضعیت صف و مسیر تماس — برای گزارشگیری و صورتحساب.
فایلهای ضبط مکالمات: در صورت فعال بودن قابلیت ضبط، محتوای صوتی تماسها طبق تنظیمات و مجوز سازمان شما نگهداری میشود.
دادههای فنی: آدرس IP، اطلاعات SIP، لاگ رویدادها و دادههای عملکرد سیستم برای پایداری و امنیت سرویس.
۲. چگونه از دادهها استفاده میکنیم
ما دادههای شما را صرفا برای اهداف مشخص و مشروع پردازش میکنیم و هرگز آنها را برای مقاصد تبلیغاتی شخص ثالث نمیفروشیم.
ارائه، نگهداری و پشتیبانی از سرویس مرکز تماس و ماژولهای گزارشگیری، صف و منوی گویا.
صدور صورتحساب، تسویه و مدیریت اشتراک.
تحلیل کیفیت سرویس، تشخیص خطا و بهبود پایداری زیرساخت VoIP.
قابلیت ضبط مکالمات ابزاری است که در اختیار سازمان شما («کنترلکننده داده») قرار میگیرد. مسئولیت رعایت الزامات قانونی ضبط تماس — از جمله اطلاعرسانی به طرفین مکالمه و اخذ رضایت در مواردی که قانون ملزم میکند — بر عهده سازمان شماست.
گپتل بهعنوان «پردازشگر داده»، فایلهای ضبطشده را تنها طبق دستور و پیکربندی شما نگهداری و پردازش میکند و دسترسی به آنها محدود و ثبتشده (Audit Log) است.
۴. اشتراکگذاری داده با اشخاص ثالث
ما دادههای شما را با اشخاص ثالث به اشتراک نمیگذاریم، مگر در موارد محدود و ضروری زیر:
ارائهدهندگان زیرساخت (دیتاسنتر و مخابرات) که برای برقراری تماس و میزبانی سرویس لازماند، تحت قرارداد محرمانگی.
مراجع قانونی، تنها در پاسخ به دستور قضایی معتبر و در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران.
در تمام موارد، حداقل داده لازم و صرفا برای هدف مشخصشده منتقل میشود.
۵. امنیت دادهها
ما تدابیر فنی و سازمانی متعارف صنعت را برای حفاظت از دادههای شما به کار میگیریم:
رمزنگاری ارتباطات سیگنالینگ و رسانه (TLS برای SIP و SRTP برای جریان صوتی) در نسخه ابری.
کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) و ثبت کامل رویدادهای دسترسی به دادههای حساس.
جداسازی داده هر مشتری و نگهداری فایلهای ضبط در فضای ذخیرهسازی ایزوله.
پشتیبانگیری دورهای و آزمون بازیابی برای اطمینان از تداوم سرویس.
۶. مدت نگهداری دادهها
دادهها تنها تا زمانی که برای ارائه سرویس یا رعایت الزامات قانونی لازم باشد نگهداری میشوند. رکوردهای CDR و فایلهای ضبط طبق سیاست نگهداری قابلتنظیم سازمان شما بهصورت خودکار پاک میشوند. پس از پایان همکاری، دادههای حساب طبق درخواست شما حذف یا به شما تحویل داده میشود.
۷. حقوق شما نسبت به دادهها
شما نسبت به دادههای خود از حقوق زیر برخوردارید:
دسترسی به دادههای ذخیرهشده و دریافت نسخهای از آنها.
اصلاح دادههای نادرست یا ناقص.
درخواست حذف دادهها در چارچوب الزامات قانونی و قراردادی.
دریافت خروجی دادهها (CDR و ضبط) در قالب قابلانتقال هنگام پایان همکاری.
۸. کوکیها و پنل کاربری
وبسایت و پنل کاربری گپتل از کوکیهای ضروری برای احراز هویت و حفظ نشست کاربر و کوکیهای تحلیلی برای بهبود تجربه استفاده میکنند. میتوانید کوکیهای غیرضروری را از تنظیمات مرورگر خود غیرفعال کنید؛ این کار ممکن است برخی قابلیتهای پنل را محدود کند.
۹. تغییرات این سیاست
ممکن است این سیاست را متناسب با تغییرات سرویس یا الزامات قانونی بهروزرسانی کنیم. تغییرات مهم پیش از اجرا از طریق ایمیل یا اعلان درون پنل به شما اطلاع داده میشود و تاریخ آخرین بازنگری در بالای همین صفحه درج میگردد.
سوالی درباره دادههای خود دارید؟
با مسئول حفاظت از دادههای گپتل در تماس باشید: privacy@gaptel.ir