پرتال اپراتور گپتل رابط کاری روزانه اپراتور مرکز تماس است: پاسخ، انتظار، انتقال و کنفرانس از مرورگر، مدیریت وضعیت (آماده، استراحت، آموزش)، نمایش پرونده مشتری هنگام زنگ و ثبت کد نتیجه هر تماس — یکپارچه با Cisco CUCM و Asterisk.
اپراتور بدون جابهجایی بین چند نرمافزار، همه کارهای تماس را از یک صفحه انجام میدهد.
پاسخ، انتظار، بیصدا، انتقال گرم/سرد و کنفرانس — بدون جابهجایی بین ابزارها.
آماده، استراحت، آموزش و جلسه؛ زمان هر وضعیت ثبت و گزارش میشود.
هنگام زنگ، اطلاعات مشتری و سوابق تماس او خودکار نمایش داده میشود (Screen Pop).
ثبت نتیجه هر تماس (فروش، پیگیری، شکایت و…) برای گزارشگیری دقیق.
تاریخچه تماسهای اپراتور با امکان شمارهگیری مجدد یککلیکی.
تعداد تماس، میانگین مکالمه و رضایت مشتری، زنده روی میز کار خود اپراتور.
اپراتور از همین پرتال وارد صف تماس میشود و وضعیت خود را تغییر میدهد؛ همان وضعیت بلافاصله در والبورد سوپروایزر و گزارشها دیده میشود. زمان هر وضعیت ثبت میشود و در پایان روز، تصویر دقیقی از حضور و عملکرد هر اپراتور دارید.
پرتال اپراتور (Agent Desktop) رابط وب کاری اپراتورهای مرکز تماس است: کنترل تماس، مدیریت وضعیت، مشاهده پرونده مشتری و ثبت نتیجه تماس، همه در یک صفحه. سوپروایزرها نیز از همین محیط وضعیت لحظهای تیم را میبینند.
خیر، الزامی نیست. پرتال هم در کنار آیپیفون سیسکو کار میکند (کنترل تماس از طریق CTI روی همان گوشی) و هم میتواند بهصورت سافتفون کامل در مرورگر تماس را برقرار کند.
ورود و خروج به صف تماس، ضبط مکالمات، نظرسنجی پایان تماس و گزارشگیری همه از همین پرتال انجام میشود؛ وضعیت اپراتور بهصورت زنده در والبورد و گزارشهای SLA منعکس میشود. روی Cisco CUCM و Asterisk قابل استقرار است.